1)保管期限--年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。
2)保管期限--年度--问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。
3)问题--年度--保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,工程图纸整理咨询,再在年度下按保管期限分类。
4)年度--保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。
5)年度--组织机构--保管期限分类法,此为的分类方法。先将归档文件按年度分类,按照各个部门分类,后按保管期限分类。
工程图纸整理
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建设工程录像档案移交要求
(1)录像档案以数字形式移交,载体采用DVD-R或者移动存储设备移交归档。
(2)分镜头按照拍摄时间顺序排列,随州工程图纸整理,镜头号由001(或0001)起至结束。
(3)分镜称由镜头号+“短横”+拍摄时间+拍摄内容+镜头长度,如:001-20180731万达广场外墙装修25”,其中001为镜头号,工程图纸整理承接,20180731为拍摄时间,万达广场外墙装修为镜头内容,25”为镜头长度。
(4)分镜头时长不宜过短过长,建议长度10秒-30秒。
6、建设工程声像档案收集阶段及收集内容(参考)
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动态性。
人事档案始终处于“动态”之中,其动态性特征主要表现在以下四个方面。
(1)递增性。人事档案动态性的显著特征是卷内材样始终呈递增趋势。一个学生的档案一般只有
几张表格和儿份整定材料,走出校门走上工作岗位后,他的档案材料与其工作年限、经历成正比。
(2)流动性。“档随人走”是人事档案的又一动态特征,人到哪里,档案就转到哪里,避免发生“有档无人”或“有人无档”的现象,必须坚持人事档案的管理单位和人的管理单位相一致,即“人档统一”的管理选择。
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