3.完善签证制度和控制制度
签证作为工程结算的重要依据，其有效性直接关系到结算质量。但由于签证人责任意识薄弱，管理制度签证内容不明确.不准确的影响，签证质量低，严重影响结算的有效性。为了确保和促进结算工作的有效性，我们必须完善和深化签证工作。详细信息如下。
1)在相关工作中，管理者需要加强工作人员的思想观念，重视工程签证工作。也就是说，在实际结算中，签证的真实性和有效性直接影响到结算工作的结果，相关人员应注意签证工作的完善。工程签证单必须保证书面形式，签证单必须有施工单位.监理单位和施工企业不得签字盖章。甲方在开展相关工作时需要签字认证，只有经甲方书面同意后才能进行相应的施工修改。甲方未经甲方同意，施工方私自进行的，不需要甲方承担费用。签证具有一定的及时性。完成后，应及时进行索赔，明确具体内容，并对索赔的具体费用进行统计计算。
2)注意现场签证的及时性和准确性。为保证签证的有效性，应注意签证范围的准确性，仔细阅读投标文件.合同.协议和其他相关文件，所有已包含在风险范围内的项目内容，不要做无用的签证。签证施工后，签证、签证、及时处理，避免不及时处理，签证补充后发生。
3)注意签证内容的完善。签证的完善直接影响到结算工作。相关管理人员在签证前应注意完善签证内容，具体内容包括列出所需的人工.材料.工程设备数量、价格等，还要明确时间.地点.原因.处理方法及其结果等，便于后期结算工作。
4)注意管理制度的有效性。管理制度的完善是促进签证人员严格按照规范进行，减少或防止不按规范进行的签证行为，导致双方在结算工作中逃避责任。为了确保管理制度的深化，一方面培训相关人员，加强理念，正确认识签证工作的重要性;另一方面，为了确保管理制度的实施，公司可以设立监督管理部门，确保签证工作的有效性。
