随州YUM验厂的文件审核的流程是怎么样的，PRIMARK验厂审核文件清单

YUM验厂的文件审核流程通常包括以下几个关键步骤，以下是对这些步骤的详细归纳：

一、提交验厂申请

1. 供应商向YUM提交验厂申请，表达希望接受验厂评估的意愿。

二、资料准备与提交

1. 供应商需要提供一系列的文件资料，包括但不限于：

• 企业注册信息：公司营业执照、税务登记证等。

• 生产规模证明：生产线、设备清单、生产能力说明等。

• 产品质量管理体系文件：如ISO9001、HACCP等认证证书及相应管理手册、程序文件等。

• 法规合规文件：包括产品安全、环保、劳工权益等方面的法规合规证明。

• 社会责任文件：展示公司对社会责任的履行情况，如社区参与、公益活动等相关资料。

• 劳工权益文件：包括员工工资记录、工时记录、劳动合同、缴纳证明等。

• 环境和安全文件：如废弃物处理记录、排放控制报告、安全生产许可证等。

三、资料审核

1. YUM对供应商提交的资料进行审核，主要关注以下几个方面：

• 资料的完整性：确保所有必要的文件都已提交，没有遗漏。

• 资料的准确性：核实文件中的信息是否真实、准确，没有虚假陈述。

• 法规合规性：检查供应商是否遵守了相关的法规要求，如产品质量、环保、劳工权益等方面的法规。

四、预审（如有）

1. 在正式验厂之前，YUM可能会进行预审，以评估工厂是否符合基本要求。预审通常包括文件审核和初步现场评估。

五、反馈与沟通

1. 在资料审核完成后，YUM会向供应商提供审核结果反馈。如果资料存在不符合要求的情况，YUM会指出问题所在，并要求供应商在规定时间内进行整改。供应商需要与YUM保持沟通，了解具体的问题和要求，并按照要求进行相应的整改。

PRIMARK验厂审核文件清单主要涵盖以下几个方面，以下是清晰、分点表示和归纳的清单：

一、人事档案

1. Factory regulation and policy：厂规厂纪

2. Employees register：员工花名册

3. Employees manual：员工守则

4. Payroll：工资册

5. Personnel files：个人档案

6. Labor contract：劳动合同书

7. Union/committee Record：公会或职工联合会纪录

8. Young workers policy/record：未成年工特殊保护政策/纪录

9. Social insurance record：社会保险纪录

10. Physical examination record：常规体检纪录

11. Training records：培训记录

12. Employment policy：招聘政策